為全面落實學生資助政策，切實提高資助工作規(guī)范化水平，漢王鎮(zhèn)劉莊幼兒園于近日組織開展2024-2025學年資助檔案專項整理工作。通過系統(tǒng)梳理、規(guī)范建檔、交叉檢查等環(huán)節(jié)，確保資助工作全程留痕、有據(jù)可查。
一、系統(tǒng)梳理，確保檔案完整
資助工作小組對全園受助幼兒檔案進行全面梳理：
1.基礎材料：包括家庭經(jīng)濟困難認定表、戶口本復印件等必備材料。
2.過程材料：涵蓋班級評議記錄、園級評審會議紀要等過程性文檔。
3.結果材料：資金發(fā)放告知單、憑證等關鍵材料。
整理完成全園受助幼兒檔案，實現(xiàn)"一人一檔、一事一冊"。
二、創(chuàng)新方法，提升管理效能
1.建立電子檔案庫，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份
2.設計檔案檢索目錄，確保30秒內(nèi)快速定位所需材料
三、總結提升，筑牢教育公平防線
李園長在總結講話中強調(diào)："資助工作事關教育公平，檔案管理是資助工作的'生命線'。我們要以此次檢查為契機，做到'三個確保'：確保政策落實無偏差、確保資金發(fā)放無差錯、確保檔案管理無疏漏。"
