尊敬的歷屆校友、離退休教職工、全校師生員工及各界友人：
  六秩芳華，薪火相傳。2025年，徐州市第三十七中學(xué)將迎來建校60周年。為記錄校園變遷，展示辦學(xué)成就，彰顯廣大師生、校友的風(fēng)采和業(yè)績，豐富校史典藏，挖掘校史文化，傳承學(xué)校精神，凝聚師生校友力量，激發(fā)愛校情懷，現(xiàn)面向歷屆校友、離退休教職工、全校師生員工和社會(huì)各界征集校史資料及實(shí)物?，F(xiàn)將征集活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)敬告如下：
  一、征集范圍
  凡在徐州市第三十七中學(xué)建校以來各個(gè)歷史階段形成并留存下來的有紀(jì)念意義，有保存、展覽價(jià)值的文字文獻(xiàn)、圖片影像及實(shí)物等校史資料，均在征集范圍之列。
  二、征集內(nèi)容
  主要包括但不限于：

  1.反映學(xué)校歷史淵源及發(fā)展沿革的老照片，記錄各個(gè)時(shí)期校容校貌、校園文化建設(shè)、文體活動(dòng)等的圖片照片（資料越是陳舊越有歷史價(jià)值）；

  2.各歷史時(shí)期學(xué)校印章、校牌、校標(biāo)、校旗、?；?、校歌、印刷品、紀(jì)念冊、徽標(biāo)、校內(nèi)使用的票證等；

  3.各歷史時(shí)期教職工的教案、教具，以及相關(guān)手稿、筆記、聘書、證書等；

  4.各歷史時(shí)期學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、教輔用書、試卷資料、學(xué)生證、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、紀(jì)念冊、畢業(yè)照等；

  5.各個(gè)時(shí)期新聞媒體（包括自媒體）對學(xué)校重大事件、人物的報(bào)道；

  6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問的文字資料、照片、影像、紀(jì)念品等；

  7.歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友的論著、手稿、筆記、書信、題詞、獎(jiǎng)狀（品）、證書（章）、聘（任命）書和有紀(jì)念意義的工作、生活用品及相關(guān)照片、錄音、錄像等音像史料；

  8.學(xué)校各時(shí)期重大事件和重要活動(dòng)中形成的資料（含照片、文檔等）；

  9.師生員工、校友的出版物（專著、譯著、編著、簡報(bào)、畫冊等）；

  10.學(xué)校教職工參加市級(jí)及以上各類重要活動(dòng)（含社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品和照片等；

  11.反映師生工作學(xué)習(xí)生活的具有時(shí)代特征的資料，如錄取通知書、報(bào)到通知書、學(xué)生證、工作證、圖書借閱證、畢業(yè)證書、食堂飯菜票等；

  12.歷屆校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、教職工簡介和重要事件、活動(dòng)的文字說明材料；

  13.校友、師生員工撰寫的有關(guān)在學(xué)校學(xué)習(xí)工作的回憶文章、詩詞等；

  14.其他涉及學(xué)校的具有史料價(jià)值的各類材料。

  三、征集方式
  1.接受捐贈(zèng)
  捐贈(zèng)品經(jīng)鑒定有史料收藏價(jià)值的實(shí)物、資料，將有詳盡的臺(tái)賬記錄和保管措施，向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書，在校史館陳列，并注明捐贈(zèng)者。
  2.代管與復(fù)制
  對珍貴的資料、實(shí)物，學(xué)校可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出，并標(biāo)明物件出處。
  3. 統(tǒng)一使用
  對校內(nèi)各部門在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的校史資料，由學(xué)校統(tǒng)一使用，存放校史館永久保管和展陳。
  4.借用
  對一些校史資料經(jīng)雙方協(xié)商，一定時(shí)間內(nèi)借用存放，適時(shí)歸還。
  5.經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
  對于特別有價(jià)值和珍貴的校史資料及實(shí)物原件，捐贈(zèng)者和學(xué)?？梢杂押脜f(xié)商其他征集方式。對珍貴校史資料給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
  四、征集要求
  1.請捐贈(zèng)者提供捐贈(zèng)品說明。捐贈(zèng)圖片、照片及音像資料等的，請盡可能附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事由、照片主要人物姓名、時(shí)任職務(wù)等信息；圖片中本人或重要人物、重要場景、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置，主要人物姓名和職務(wù)等。捐贈(zèng)實(shí)物的，請?zhí)峁?shí)物使用的時(shí)間、使用者、使用用途以及其他與實(shí)物有關(guān)的背景材料；捐贈(zèng)文字資料的，請注明作者的真實(shí)姓名、在校時(shí)間、時(shí)任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
  2.請捐贈(zèng)者提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。
  3.捐贈(zèng)品必須來源合法、尊重歷史事實(shí)，線索清楚，考證詳實(shí)，準(zhǔn)確無誤。
  4.校史館將對征集到的史料和實(shí)物進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并妥善保管。
  五、征集時(shí)間
  1.集中征集：即日起至2025年6月30日
  2.長期征集：本啟事長期有效，歡迎全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會(huì)各界積極參與。
  六、聯(lián)系方式
  1.請將有關(guān)校史資料遞交或郵寄至徐州市泉山區(qū)煤建三街6號(hào)徐州市第三十七中學(xué)校辦聯(lián)系人：趙老師 18952261191 或0516-856167082.請將各類電子材料發(fā)至郵箱：616005661@qq.com，如您事務(wù)繁忙，或年歲已高，請電話聯(lián)系，我們將登門拜訪。
  竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會(huì)各界朋友積極支持校史資料征集工作。真誠期待通過以上聯(lián)系方式留言、來電或到學(xué)校，提供各類史料和征集線索。